Windows మరియు Macలో ఎక్సెల్ ఫైల్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలి?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

అసలైన డేటాను అనుకోకుండా మార్చకుండా ఉండటానికి మీ వర్క్‌బుక్‌ని కాపీ చేయడం లేదా బ్యాకప్ చేయడం ఉత్తమం. నుండి ఈ పోస్ట్ MiniTool Windows మరియు Macలో Excel ఫైల్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలో పరిచయం చేస్తుంది. ఇప్పుడు, మీ పఠనం కొనసాగించండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ఉత్పత్తి సూట్‌లో భాగమైనది, విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు రోజువారీ డేటా నిర్వహణ మరియు విశ్లేషణ కోసం ఒక అనివార్య సాధనంగా మారింది. మీరు Microsoft Excel వర్క్‌బుక్ లేదా వర్క్‌షీట్‌లో గణనీయమైన మార్పులు చేస్తే, ఈ అంశాలను కాపీ చేయడం మంచిది. మీరు సవరించిన తర్వాత ఏదైనా తప్పు జరిగితే మీ అసలు డేటా అలాగే ఉందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

సంబంధిత పోస్ట్: 5 మార్గాలు - వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలి

విండోస్‌లో ఎక్సెల్ ఫైల్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలి

విండోస్‌లో ఎక్సెల్ ఫైల్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలి? కిందివి వివిధ మార్గాలను అందిస్తాయి మరియు అవి Office 365లో Excel 2021, 2019, 2016, 2013 మరియు 2007కి అనుకూలంగా ఉంటాయి. మీరు Excel 2003 లేదా అంతకంటే మునుపటి సంస్కరణను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఇతర మార్గాలను ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది. ఇప్పుడు, మేము వాటిని వివరణాత్మక దశలతో ఒక్కొక్కటిగా పరిచయం చేస్తాము.

మొత్తం ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క కాపీని ఎలా తయారు చేయాలి

ఈ భాగం ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలనే దాని గురించి.

మీ Excel వర్క్‌బుక్ కాపీని చేయడానికి ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ని ఉపయోగించడం ఒక మార్గం.

1. తెరవండి  ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్  నొక్కడం ద్వారా విండోస్ + మరియు కీలు కలిసి.

2. మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్‌ను కనుగొనండి. ఎంచుకోవడానికి దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయండి కాపీ చేయండి .

చిట్కా: మీరు ఒకేసారి బహుళ Excel ఫైల్‌లను కూడా ఎంచుకోవచ్చు మరియు కుడి-క్లిక్ చేయడానికి వాటిపై మీ మౌస్‌ను పట్టుకోండి. లేదా, మీరు కేవలం నొక్కవచ్చు Ctrl + C కీలు కలిసి.

3. మీరు Excel కాపీలను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ లేదా డ్రైవ్‌కు నావిగేట్ చేయండి.

4. ఖాళీ స్థలంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి  అతికించండి . లేదా, మీరు కేవలం నొక్కవచ్చు Ctrl + V కీలు కలిసి.

ఇవి కూడా చూడండి:

• పరిష్కరించబడింది: కాపీ మరియు పేస్ట్ చేసేటప్పుడు Excel ఘనీభవిస్తుంది
• Ctrl C / Ctrl V పని చేయకపోవడాన్ని ఎలా పరిష్కరించాలి [పూర్తి పరిష్కారం]

Excel మీ వర్క్‌బుక్‌లను కాపీగా లాంచ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు మీ అసలు ఫైల్‌లు అలాగే ఉంటాయి. మీరు వర్క్‌బుక్‌లో చేసే ఏవైనా మార్పులు కాపీ చేయబడిన ఫైల్‌లో సేవ్ చేయబడతాయి.

1. తెరవండి  ఎక్సెల్  అనువర్తనం.

2. వెళ్ళండి ఫైల్ > తెరవండి > బ్రౌజ్ చేయండి .

3. మీ వర్క్‌బుక్ సేవ్ చేయబడిన ఫోల్డర్‌కు వెళ్లండి. ఎక్సెల్ ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, పక్కనే ఉన్న డౌన్-బాణం చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి తెరవండి మరియు ఎంచుకోండి కాపీగా తెరవండి .

Excelలో సేవ్ యాజ్ ఎంపిక మీరు ఫైల్‌కి చేసిన ఏవైనా మార్పులను అలాగే ఉంచడం ద్వారా వర్క్‌బుక్ కాపీని సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

1. ఎక్సెల్ అప్లికేషన్‌ను తెరిచి, వెళ్ళండి ఫైల్ .

2. ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో మరియు ఎంచుకోండి బ్రౌజ్ చేయండి .

3. ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, దానిని నిల్వ చేయడానికి మరొక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి, ఆపై ఎంచుకోండి సేవ్ చేయండి .

Excel ఫైల్‌ని కాపీ చేయడానికి పై మార్గాలే కాకుండా, మీరు మీ ఫైల్‌ను నకిలీ చేయడానికి మరియు సురక్షితంగా ఉంచడానికి మరొక స్థానానికి బ్యాకప్ చేయడానికి కూడా ఎంచుకోవచ్చు. అంతేకాకుండా, మీరు సమయాన్ని ఆదా చేయాలనుకుంటే మరియు మార్చిన తర్వాత ప్రతిసారీ కాపీలను మాన్యువల్‌గా సేవ్ చేయకూడదనుకుంటే, దాన్ని పూర్తి చేయడానికి మీరు బ్యాకప్ సాధనాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

ది PC బ్యాకప్ సాఫ్ట్‌వేర్ – MiniTool ShadowMaker సిఫార్సు చేయబడింది. నువ్వు చేయగలవు ఫైళ్లను బ్యాకప్ చేయండి బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్, అంతర్గత హార్డ్ డ్రైవ్, తొలగించగల USB డ్రైవ్, నెట్‌వర్క్, NAS మొదలైనవి. ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది Windows ను మరొక డ్రైవ్‌కు తరలించండి . ఇప్పుడు, MiniTool ShadowMaker ద్వారా Excel వర్క్‌బుక్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలో మేము మీకు చూపుతాము.

1. కింది బటన్ నుండి MiniTool ShadowMakerని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేసి, దాన్ని ప్రారంభించండి.

MiniTool ShadowMaker ట్రయల్ డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి 100% క్లీన్ & సేఫ్

2. క్లిక్ చేయండి ట్రయల్ ఉంచండి . దాని ప్రధాన ఇంటర్‌ఫేస్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, వెళ్ళండి బ్యాకప్ పేజీ.

3. ఆపై క్లిక్ చేయండి మూలం మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను ఎంచుకోవడానికి మాడ్యూల్. అప్పుడు క్లిక్ చేయండి అలాగే .

4. ఆపై క్లిక్ చేయండి గమ్యం ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి స్థానాన్ని ఎంచుకోవడానికి మాడ్యూల్.

5. మీరు ఆటోమేటిక్ ఫైల్ బ్యాకప్‌ని సెట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు దీనికి వెళ్లవచ్చు ఎంపికలు > షెడ్యూల్ సెట్టింగ్‌లు సమయం సెట్ చేయడానికి. అప్పుడు MiniTool ShadowMaker మీ ఫైల్‌లను క్రమం తప్పకుండా నకిలీ చేస్తుంది.

6. క్లిక్ చేయండి భద్రపరచు పని ప్రారంభించడానికి.

వర్క్‌బుక్‌లో పూర్తి వర్క్‌షీట్ కాపీని ఎలా సృష్టించాలి

వర్క్‌షీట్‌లు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో మీరు చూసే ఉప-షీట్‌లు. వర్క్‌బుక్‌లో మొత్తం వర్క్‌షీట్ కాపీని ఎలా సృష్టించాలో ఇక్కడ ఉంది.

మీ వర్క్‌షీట్ కాపీని మీ వర్క్‌బుక్‌లో రూపొందించడానికి డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ అనేది సులభమైన మార్గం.

1. మీ వర్క్‌బుక్‌లో కాపీ చేయడానికి వర్క్‌షీట్‌ను కనుగొనండి.

2. నొక్కి పట్టుకోండి Ctrl కీ, కాపీ చేయడానికి వర్క్‌షీట్‌ను లాగండి మరియు కాపీ చేయడానికి దాన్ని వదలండి.

3. Excel ఇప్పుడు మీ వర్క్‌షీట్ కాపీని సృష్టించింది.

డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ పద్ధతి అనుకూలమైనది కానట్లయితే, మీ వర్క్‌షీట్‌లను నకిలీ చేయడానికి Excel యొక్క సందర్భ మెనులో (కుడి-క్లిక్ మెను) ఎంపికను ఉపయోగించండి.

1. మీరు కాపీ చేసి ఎంచుకోవాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి తరలించు లేదా కాపీ... మెనులో.

2. మీ వర్క్‌షీట్ కోసం గమ్యాన్ని ఎంచుకోండి.

Mac లో ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క కాపీని ఎలా తయారు చేయాలి

Macలో Excel ఫైల్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలి? 3 మార్గాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి!

విధానం 1: కాపీ చేసి అతికించండి

ఈ మొదటి పద్ధతి కాపీ మరియు పేస్ట్ ద్వారా. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. తెరవండి  ఫైండర్  మీ Macలో, మరియు మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్‌ను కనుగొనండి.

2. ఫైల్‌ని ఎంచుకుని, నొక్కండి కమాండ్ + సి దానిని కాపీ చేయడానికి.

3. గమ్యం ఫోల్డర్‌ను గుర్తించండి. ఎంచుకోవడానికి దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయండి అంశాన్ని అతికించండి .

విధానం 2: నకిలీ

Macలో Excel వర్క్‌షీట్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలి? రెండవ పద్ధతి ఫైల్‌ను నకిలీ చేయడం.

1. తెరవండి  ఫైండర్  మరియు మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్‌ను కనుగొనండి.

2. ఎంచుకోవడానికి ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి  నకిలీ డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి.

3. తర్వాత, అదే ఫోల్డర్‌లో డూప్లికేట్ ఫైల్‌ని క్రియేట్ చేస్తుంది. మీరు నకిలీ ఫైల్‌ను తరలించవచ్చు లేదా పేరు మార్చవచ్చు.

విధానం 3: డ్రాప్ మరియు డ్రాప్ 

మీరు Macలో దాని కాపీని సృష్టించడానికి ఫైల్‌ను లాగి వదలడానికి కూడా ప్రయత్నించవచ్చు.

1. తెరవండి ఫైండర్ మరియు మీరు కాపీ చేయాలనుకుంటున్న Excel ఫైల్‌ను కనుగొనండి. దాన్ని ఎంచుకోండి.

2. పట్టుకోండి ఎంపిక కీ మరియు ఫైల్‌ను కావలసిన గమ్యం ఫోల్డర్‌కు లాగండి.

3. విడుదల ఎంపిక కీ, మరియు ఫైల్ కొత్త స్థానానికి కాపీ చేయబడుతుంది.

చివరి పదాలు

ముఖ్యమైన ఎక్సెల్ ఫైల్‌లకు గణనీయమైన మార్పులు చేసే ముందు, వాటి కాపీని తయారు చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, విండోస్ మరియు మ్యాక్‌లలో ఎక్సెల్ ఫైల్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలో మేము పరిచయం చేసాము. మీరు మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ ఆధారంగా సంబంధిత పద్ధతిని ఎంచుకోవచ్చు.