డూప్లికేట్ Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎలా తొలగించాలి ఉత్తమ అభ్యాస మార్గాలు

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

సమస్యలను తొలగించడానికి మా పరికరాన్ని ప్రయత్నించండి

ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌ను ఎంచుకోండి Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro ప్రొజెక్షన్ యొక్క ప్రోగ్రామ్‌ను ఎంచుకోండి (ఐచ్ఛికంగా) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

మీ సమస్యను వివరించండి

సమాధానం పొందండి

నాకు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపండి సైట్‌లో చూపించు

డూప్లికేట్ Outlook ఇమెయిల్‌లు కేవలం స్టోరేజ్ స్పేస్‌ను ఆక్రమించడమే కాకుండా Outlook పనితీరును కూడా ప్రభావితం చేయవచ్చు. ఇక్కడ నుండి ఈ పోస్ట్ MiniTool Outlookలో డూప్లికేట్ ఇమెయిల్‌ల యొక్క కొన్ని కారణాలను మరియు ఎలా చేయాలో మీకు చూపుతుంది డూప్లికేట్ Outlook ఇమెయిల్‌లను తీసివేయండి .

Outlook అనేది క్లయింట్‌లు మరియు సహోద్యోగులతో త్వరగా మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉండేలా చేసే ప్రముఖ ఇమెయిల్ క్లయింట్. అయినప్పటికీ, ఇది నకిలీ ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా ఫిల్టర్ చేయడం మరియు తొలగించడం సాధ్యం కాదు. మరియు, నకిలీ ఇమెయిల్‌లు చాలా నిల్వ స్థలాన్ని ఆక్రమిస్తాయి, Outlook పనితీరును తగ్గిస్తాయి మరియు ఇమెయిల్ నిర్వహణను గందరగోళంగా మరియు సంక్లిష్టంగా మారుస్తాయి.

Outlookలో అనేక రకాల నకిలీ ఇమెయిల్‌లు ఎందుకు ఉన్నాయి?

డూప్లికేట్ Outlook ఇమెయిల్‌ల యొక్క సాధ్యమైన కారణాలు

డూప్లికేట్ Outlook ఇమెయిల్‌ల యొక్క కొన్ని కారణాలు క్రింద జాబితా చేయబడ్డాయి:

• ఒకే ఇమెయిల్ కోసం వేర్వేరు Outlook నియమాలు సెటప్ చేయబడ్డాయి, దీని వలన సందేశం బహుళ స్థానాలకు కాపీ చేయబడుతుంది.
• యొక్క తప్పు దిగుమతి PST ఫైల్‌లు ఫలితంగా నకిలీ ఇమెయిల్‌లు వస్తాయి.
• వేర్వేరు పరికరాలలో ఒకే ఇమెయిల్ ఖాతాను ఉపయోగించడం వలన ఇమెయిల్‌ల పునరావృత సమకాలీకరణకు కారణం కావచ్చు.
• ఇన్‌బాక్స్ తక్కువ తరచుగా అప్‌డేట్ చేయబడుతుంది.

Outlookలో చాలా నకిలీలు ఎందుకు ఉన్నాయో ప్రాథమికంగా అర్థం చేసుకున్న తర్వాత, Outlookలో నకిలీ ఇమెయిల్‌లను ఎలా తొలగించాలో చూద్దాం.

డూప్లికేట్ Outlook ఇమెయిల్‌లను కనుగొనడం మరియు తీసివేయడం ఎలా

మార్గం 1. అన్ని నియమాలు సరైనవని నిర్ధారించుకోండి

ముందే చెప్పినట్లుగా, ఇమెయిల్‌ల కోసం అనుచితమైన నియమాలను సెట్ చేయడం నకిలీ ఇమెయిల్‌లకు సాధారణ కారణం. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక నిర్దిష్ట వినియోగదారు నుండి ఇమెయిల్‌లను బహుళ ఫోల్డర్‌లలో నిల్వ చేయడానికి సెటప్ చేస్తే, ఇది పెద్ద సంఖ్యలో నకిలీ ఇమెయిల్‌లకు దారి తీస్తుంది. ఈ కారణాన్ని తోసిపుచ్చడానికి, మీరు మీ Outlook నియమాలను తనిఖీ చేయాలి.

దశ 1. Outlookని తెరవండి. ఇక్కడ మీరు ఈ పోస్ట్‌పై ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు: [తాజా పరిష్కారాలు] Windows 10లో ప్రొఫైల్‌ను లోడ్ చేయడంలో Outlook నిలిచిపోయింది .

దశ 2. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ > నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి .

దశ 3. కొత్త విండోలో, మీరు సృష్టించిన అన్ని నియమాలను మీరు చూస్తారు. నకిలీ ఇమెయిల్‌లకు కారణమయ్యే వాటిని కనుగొనడానికి నియమాలను ఒక్కొక్కటిగా ఎంచుకోండి, ఆపై నియమ కంటెంట్‌ను సవరించడానికి అండర్‌లైన్ చేసిన విలువను క్లిక్ చేయండి.

దశ 4. చివరగా, క్లిక్ చేయండి దరఖాస్తు చేసుకోండి మరియు అలాగే మార్పులు అమలులోకి వచ్చేలా చేయడానికి.

మార్గం 2. స్వయంచాలక పంపడం/స్వీకరణను షెడ్యూల్ చేయండి

ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి/స్వీకరించడానికి Outlook కోసం మీరు సెట్ చేసిన సమయ వ్యవధి చాలా తక్కువగా ఉంటే, అది నకిలీ ఇమెయిల్‌లకు కూడా కారణం కావచ్చు. తగిన స్వయంచాలక పంపడం/స్వీకరణ విరామాన్ని ఎలా షెడ్యూల్ చేయాలో ఇక్కడ మీరు చూడవచ్చు.

దశ 1. Outlookలో, క్లిక్ చేయండి పంపండి/స్వీకరించండి > గుంపులను పంపండి/స్వీకరించండి > గుంపులను పంపండి/స్వీకరించండి .

దశ 2. డిఫాల్ట్‌గా, మీరు పేరు పెట్టబడిన ఒక సమూహాన్ని మాత్రమే చూడగలరు అన్ని ఖాతాలు . మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు కొత్తది కొత్త ఖాతా సమూహాన్ని సృష్టించడానికి బటన్. ఆపై సమయ విరామాన్ని సెటప్ చేయడానికి లక్ష్య ఖాతా సమూహాన్ని ఎంచుకోండి (డిఫాల్ట్ Outlook పంపడం/స్వీకరించడం విరామం 30 నిమిషాలు) ప్రతి XX నిమిషాలకు ఆటోమేటిక్ పంపడం/స్వీకరించడం షెడ్యూల్ చేయండి విభాగం.

అంతేకాకుండా, చెక్‌బాక్స్ పక్కన ఉండేలా చూసుకోండి ప్రతి XX నిమిషాలకు ఆటోమేటిక్ పంపడం/స్వీకరించడం షెడ్యూల్ చేయండి టిక్ చేయబడింది.

దశ 3. క్లిక్ చేయండి దగ్గరగా విండో నుండి నిష్క్రమించడానికి.

మార్గం 3. సంభాషణ క్లీన్ అప్ సాధనాన్ని అమలు చేయండి

క్లీన్ అప్ అనేది Outlook అంతర్నిర్మిత యుటిలిటీ, ఇది Outlookలో నకిలీ ఇమెయిల్‌లను కనుగొని వాటిని తొలగించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. క్లీన్ అప్ టూల్‌ని ఉపయోగించడానికి మీరు దిగువ దశలను అనుసరించవచ్చు.

దశ 1. Outlookలో, ఎంచుకోండి ఇన్బాక్స్ లేదా మరొక మెయిల్ ఫోల్డర్ ఆపై క్లిక్ చేయండి శుబ్రం చేయి చిహ్నం. ఎంచుకోండి ఫోల్డర్‌ను క్లీన్ అప్ చేయండి లేదా ఫోల్డర్ & సబ్ ఫోల్డర్‌లను క్లీన్ అప్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి.

దశ 2. కొత్త విండోలో, క్లిక్ చేయండి సెట్టింగ్‌లు . తొలగించబడిన ఐటెమ్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు కొన్ని ఇతర సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవడానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి సంభాషణ క్లీన్ అప్ విభాగం.

దశ 3. క్లిక్ చేయండి అలాగే మార్పులను సేవ్ చేయడానికి.

దశ 4. తర్వాత, క్లిక్ చేయండి ఫోల్డర్‌ను క్లీన్ అప్ చేయండి ఎంపిక.

సంభాషణ క్లీన్ అప్ టూల్ గురించి మరింత సమాచారం కోసం, మీరు ఈ పేజీని చూడవచ్చు: అనవసరమైన సందేశాలను తొలగించడానికి సంభాషణ క్లీన్ అప్ ఉపయోగించండి .

చిట్కాలు: మీ ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లు పొరపాటున క్లీన్ చేయబడితే, చింతించకండి. మీరు MiniTool పవర్ డేటా రికవరీని ఉపయోగించడం ద్వారా వాటిని తిరిగి పొందడానికి ప్రయత్నించవచ్చు. ఈ ఉచిత డేటా రికవరీ సాఫ్ట్‌వేర్ సమర్థవంతంగా చేయవచ్చు తొలగించిన ఫోటోలను తిరిగి పొందండి , మీ Windows కంప్యూటర్ నుండి Office పత్రాలు, వీడియోలు, ఆడియో, ఇమెయిల్‌లు మొదలైనవి.

MiniTool పవర్ డేటా రికవరీ ఉచితం డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి 100% క్లీన్ & సేఫ్

మార్గం 4. నకిలీలను దిగుమతి చేయకూడదని సెట్ చేయండి

మీరు దిగుమతి లక్షణాన్ని ఉపయోగించి Outlook PST ఫైల్‌లను తరచుగా దిగుమతి చేస్తుంటే, దిగుమతి ప్రక్రియ సమయంలో 'డూప్లికేట్‌లను దిగుమతి చేయవద్దు' ఎంపికను ఎంచుకోవడం మీకు కీలకం.

దశ 1. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ > తెరువు & ఎగుమతి > దిగుమతి ఎగుమతి . ఎంచుకోండి మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతి చేయండి ఎంపిక మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత .

దశ 2. ఎంచుకోండి Outlook డేటా ఫైల్ (.pst) మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత .

దశ 3. ఎంచుకోండి నకిలీలను దిగుమతి చేయవద్దు ఎంపిక మరియు క్లిక్ చేయండి తరువాత లేదా ముగించు .

ట్వీట్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి

మార్గం 5. Outlook డూప్లికేట్స్ రిమూవర్‌ని ఉపయోగించండి

పైన ప్రవేశపెట్టిన పద్ధతులు అన్ని Outlook నకిలీ ఇమెయిల్‌లను కనుగొని, శుభ్రం చేయలేకపోవచ్చు. డూప్లికేట్ Outlook ఇమెయిల్‌లను తీసివేయడానికి మరొక మార్గం Outlook నకిలీల రిమూవర్ కోసం కెర్నల్ వంటి ప్రొఫెషనల్ మరియు ఉచిత నకిలీ ఇమెయిల్ రిమూవర్‌ని ఉపయోగించడం.

ఈ సాధనం Outlook ఉచిత డూప్లికేట్ ఇమెయిల్‌లను తీసివేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది (ట్రయల్ వెర్షన్ ఒక్కో ఫోల్డర్‌కు గరిష్టంగా 10 నకిలీ ఐటెమ్‌లను ఉచితంగా తీసివేయడంలో సహాయపడుతుంది). మీరు వెళ్ళవచ్చు దాని అధికారిక సైట్ దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేసి, ప్రయత్నించండి (దయచేసి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు మీ స్వంత పూచీతో ఉపయోగించండి).

ఇది కూడా చదవండి:

• USB ఫ్లాష్ డ్రైవ్‌లో డూప్లికేట్ ఫైల్‌లను ఎలా తొలగించాలి
• OneDriveలో డూప్లికేట్ ఫైల్‌లను కనుగొనడం/తొలగించడం/అరికట్టడం ఎలా

క్రింది గీత

మొత్తానికి, డూప్లికేట్ Outlook ఇమెయిల్‌లను తీసివేయడంలో మీకు సహాయపడే అనేక మార్గాలను ఈ పోస్ట్ వివరిస్తుంది. పైన పేర్కొన్న మార్గాలను ప్రయత్నించండి.

అలాగే, కు తొలగించిన ఇమెయిల్‌లను తిరిగి పొందండి లేదా ఇతర ఫైల్‌లు, MiniTool పవర్ డేటా రికవరీ ఫ్రీని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.

MiniTool పవర్ డేటా రికవరీ ఉచితం డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి 100% క్లీన్ & సేఫ్

Outlookలో నకిలీ ఇమెయిల్‌లను కనుగొనడానికి మీరు ఏవైనా ఇతర సమర్థవంతమైన పరిష్కారాలను కనుగొన్నట్లయితే, మీరు దీని ద్వారా మమ్మల్ని సంప్రదించవచ్చు [ఇమెయిల్ రక్షించబడింది] .