రీఫార్మాటింగ్ చేయడానికి ముందు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ డేటాను బ్యాకప్ చేయడం ఎలా?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

సమస్యలను తొలగించడానికి మా పరికరాన్ని ప్రయత్నించండి

ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌ను ఎంచుకోండి Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro ప్రొజెక్షన్ యొక్క ప్రోగ్రామ్‌ను ఎంచుకోండి (ఐచ్ఛికంగా) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

మీ సమస్యను వివరించండి

సమాధానం పొందండి

నాకు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపండి సైట్‌లో చూపించు

మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌ను రీఫార్మాట్ చేయాలని నిర్ణయించుకున్నా ఇంకా Microsoft Office పత్రాల గురించి చింతిస్తున్నారా? కంగారుపడవద్దు. MiniTool Windows 11/10లో హార్డ్ డ్రైవ్‌ను రీఫార్మాట్ చేయడానికి ముందు Microsoft Office డేటాను సులభంగా బ్యాకప్ చేయడానికి MiniTool ShadowMaker అనే ప్రొఫెషనల్ బ్యాకప్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను అందిస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ పత్రాలను ఎందుకు బ్యాకప్ చేయాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్, చాలా ఉపయోగకరమైన సాధనాల సమితి, పని కోసం ప్రతిరోజూ మిలియన్ల మంది వినియోగదారులు ఉపయోగిస్తున్నారు. ఈ సూట్‌లో Excel, Outlook, Word, PowerPoint మొదలైన అనేక ప్రముఖ ప్రోగ్రామ్‌లు ఉన్నాయి. ఇవి అనేక ముఖ్యమైన పత్రాలను రూపొందించడంలో సహాయపడతాయి.

ఇది కూడా చదవండి: Windows 10 కోసం Microsoft Office ఉచిత డౌన్‌లోడ్ పొందండి!

మీరు కొన్ని కారణాల వల్ల మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌ను రీఫార్మాట్ చేయవలసి వస్తే, Office టూల్ ద్వారా సృష్టించబడిన ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయడం తెలివైనది మరియు అవసరం. మీరు మీ కృషిని, విలువైన జ్ఞాపకాలను మరియు ముఖ్యమైన పత్రాలను పోగొట్టుకున్నారని ఊహించుకోండి, అది ఎంత వినాశకరంగా ఉంటుందో! శుభవార్త ఏమిటంటే మీరు మీ ఫైల్‌లను బ్యాకప్ ద్వారా రక్షించుకోవచ్చు.

కాబట్టి Windows 11/10లో డ్రైవ్‌ను రీఫార్మాట్ చేయడానికి ముందు Microsoft Office డేటాను బ్యాకప్ చేయడం ఎలా? దిగువన మీరు ఏమి చేయాలో గుర్తించడానికి వెళ్లండి.

Microsoft Officeను బ్యాకప్ చేయడానికి ఎంపికలు

మీ Word, Excel ఫైల్‌లు మరియు ఇతర పత్రాలు సురక్షితంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు Microsoft Office బ్యాకప్ కోసం రెండు సాధారణ చర్యలు తీసుకోవచ్చు.

క్లౌడ్ నిల్వ సేవను ఉపయోగించండి: OneDrive, Google Drive మరియు Dropbox మీ ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను బ్యాకప్ చేయడానికి విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి. మీరు ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, సైన్ అప్ చేయవచ్చు మరియు ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు, ఆపై డెస్క్‌టాప్ యాప్ లేదా వెబ్‌సైట్ వెర్షన్‌ని ఉపయోగించండి మరియు హార్డ్ డ్రైవ్, సిస్టమ్ క్రాష్‌లు లేదా ఇతర వాటిని రీఫార్మాట్ చేయకుండా వాటిని కోల్పోయే అవకాశాన్ని నివారించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ పత్రాలను క్లౌడ్‌కు అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు. సమస్యలు.

బాహ్య నిల్వ పరికరాన్ని ఉపయోగించండి: మీరు బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ లేదా USB ఫ్లాష్ డ్రైవ్‌కి రీఫార్మాట్ చేయడానికి ముందు Microsoft Office డేటాను బ్యాకప్ చేయవచ్చు. దీనికి Office ఫైల్‌లను క్రమం తప్పకుండా బ్యాకప్ చేయడం ద్వారా, సంభావ్య డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి మీరు గొప్ప రక్షణను పొందుతారు మరియు ఇది ఉత్పాదకతను కూడా నిర్వహిస్తుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ డేటాను క్లౌడ్‌కి బ్యాకప్ చేయడం ఎలా అని ఆలోచిస్తున్నారా? మీరు మా మునుపటి పోస్ట్‌ని చూడవచ్చు - 4 మార్గాల్లో క్లౌడ్ డ్రైవ్‌కు కంప్యూటర్‌ను బ్యాకప్ చేయడం ఎలా . మీరు బాహ్య డ్రైవ్‌కు పత్రాలను బ్యాకప్ చేయాలని ఎంచుకుంటే, దిగువ దశలను అనుసరించండి.

విండోస్ 11/10ని ఎక్స్‌టర్నల్ డ్రైవ్‌కి రీఫార్మాట్ చేసే ముందు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ డేటాను బ్యాకప్ చేయండి

మీరు Microsoft Office బ్యాకప్ కోసం సరళమైన మరియు ఉచిత మార్గం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, MiniTool ShadowMakerని అమలు చేయండి, ఇది సమగ్ర బ్యాకప్ మరియు రికవరీ పరిష్కారం. ఫైల్ బ్యాకప్‌లో, ఇది బ్యాకప్ సాఫ్ట్‌వేర్ మీ PowerPoint ఫైల్‌లు, Word ఫైల్‌లు, Excel పత్రాలు మరియు ఇతర ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయడానికి సరిగ్గా పని చేస్తుంది.

మీరు PCలో క్రమం తప్పకుండా అనేక పత్రాలను సృష్టించడం వలన, MiniTool ShadowMaker మీ అవసరాలను తీర్చగలదు, ఎందుకంటే ఇది కూడా మద్దతు ఇస్తుంది స్వయంచాలక బ్యాకప్‌లు , అవకలన బ్యాకప్‌లు మరియు పెరుగుతున్న బ్యాకప్‌లు. ఇప్పుడే ట్రయల్ కోసం మీ కంప్యూటర్‌లో ఈ అద్భుతమైన ఫైల్ బ్యాకప్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.

MiniTool ShadowMaker ట్రయల్ డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి క్లిక్ చేయండి 100% క్లీన్ & సేఫ్

దశ 1: మీ USB డ్రైవ్ లేదా బాహ్య డ్రైవ్‌ను PCకి ప్లగ్ చేసి, MiniTool ShadowMakerని అమలు చేయండి.

దశ 2: దీనికి తరలించండి బ్యాకప్ > ఫోల్డర్లు మరియు ఫైల్స్ , క్లిక్ చేయండి కంప్యూటర్ , అనేక Microsoft Office డాక్యుమెంట్‌లను నిల్వ చేసే డ్రైవ్‌ను తెరవండి, మీరు బ్యాకప్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లు/ఫోల్డర్‌లను ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే .

దశ 3: మీ USB డ్రైవ్ లేదా బాహ్య డ్రైవ్‌ని ఎంచుకోండి గమ్యం బ్యాకప్‌ను సేవ్ చేయడానికి.

దశ 4: కొట్టండి భద్రపరచు బ్యాకప్ పనిని అమలు చేయడానికి.

చిట్కాలు: సాధారణ బ్యాకప్‌ల కోసం, మీరు కొట్టవచ్చు ఎంపికలు > షెడ్యూల్ సెట్టింగ్‌లు పనిని ప్రారంభించే ముందు, ఈ ఎంపికను ఆన్ చేసి, క్రింద షెడ్యూల్ ప్లాన్‌ను ఎంచుకోండి రోజువారీ , వారానికోసారి , నెలవారీ , లేదా ఈవెంట్‌లో . మీరు మార్చబడిన ఫైల్‌లను మాత్రమే బ్యాకప్ చేయాలనుకుంటే, ఈ గైడ్‌ని చూడండి - Windows 11/10లో కొత్త లేదా మార్చబడిన ఫైల్‌లను మాత్రమే బ్యాకప్ చేయడం ఎలా? 2 మార్గాలు .

చివరి పదాలు

మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌ను ఫార్మాట్ చేయడం అనేది మీ కంప్యూటర్‌ను సజావుగా అమలు చేయడానికి ఒక మంచి మార్గం, అయితే ఈ ప్రక్రియ డిస్క్ డేటాను తొలగించగలదనే వాస్తవాన్ని విస్మరించవద్దు. విలువైన పత్రాలను కోల్పోకుండా ఉండటానికి మీరు రీఫార్మాటింగ్ చేయడానికి ముందు Microsoft Office డేటాను బ్యాకప్ చేయాలి. MiniTool ShadowMaker ఫైల్ బ్యాకప్‌లో చాలా సహాయాన్ని అందిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది డేటా నష్టం ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి ఆటోమేటిక్ బ్యాకప్‌లను షెడ్యూల్ చేయగలదు.