గైడ్ - Office 365 SMTP IMAP POP3 సెట్టింగ్‌లను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలి?

Gaid Office 365 Smtp Imap Pop3 Setting Lanu Ela Kanphigar Ceyali

మీరు మీ Outlook ఖాతాను మరొక మెయిల్ అప్లికేషన్‌కు జోడించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, మీకు Outlook యొక్క POP, IMAP లేదా SMTP సెట్టింగ్‌లు అవసరం కావచ్చు. నుండి ఈ పోస్ట్ MiniTool Office 365 SMTP సెట్టింగ్‌లను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేయాలో నేర్పుతుంది. అంతేకాకుండా, మీరు IMAP మరియు POP3 సెట్టింగ్‌ల గురించి కూడా తెలుసుకోవచ్చు.

మీరు Yahoo, Gmail, Hotmail మరియు ఇతర ఇమెయిల్ ఖాతాల నుండి మెయిల్ చదవడానికి మరియు పంపడానికి Outlookని ఉపయోగించవచ్చు. మీకు మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ ఇన్‌కమింగ్ సర్వర్ సెట్టింగ్‌లు అవసరం (POP లేదా IMAP ) మరియు అవుట్‌గోయింగ్ సర్వర్ సెట్టింగ్‌లు ( SMTP ) Office 365 SMTP సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి ముందు, మేము SMTP, IMAP మరియు POP3 గురించి సమాచారాన్ని పరిచయం చేస్తాము.

SMTP, IMAP, POP3

SMTP

SMTP (సింపుల్ మెయిల్ ట్రాన్స్‌ఫర్ ప్రోటోకాల్) అనేది ఆఫీస్ 365 SMTP సర్వర్ వంటి ఒక సర్వర్ నుండి మరొక సర్వర్‌కి ఇమెయిల్ పంపడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. చాలా మంది ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు ఇంటర్నెట్ ద్వారా ఇమెయిల్ పంపడానికి SMTPతో అవుట్‌గోయింగ్ మెయిల్ సర్వర్‌లను ఉపయోగిస్తున్నారు.

SMTP మీ ఇమెయిల్‌ను సరైన మెయిల్‌బాక్స్ మరియు కంప్యూటర్‌కు పంపడానికి మెయిల్ బదిలీ ఏజెంట్‌లతో (SMTP రిలేలు) పని చేస్తుంది. SMTP రిలే మీరు పంపే ఇమెయిల్‌లు స్వీకర్తల మెయిల్‌బాక్స్‌లకు చేరేలా నిర్ధారిస్తుంది.

POP3

POP3 (పోస్ట్ ఆఫీస్ ప్రోటోకాల్) అనేది ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించడానికి విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఇమెయిల్ ప్రోటోకాల్. POP3లో, మీ ఇమెయిల్‌లు సర్వర్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేయబడతాయి మరియు మీ పరికరంలో స్థానికంగా నిల్వ చేయబడతాయి. ఈ విధంగా మీరు ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నప్పుడు కూడా మీ ఇమెయిల్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

IMAP

IMAP (ఇంటర్నెట్ మెసేజ్ యాక్సెస్ ప్రోటోకాల్) అనేది ఇ-మెయిల్‌ను స్వీకరించడానికి సాధారణంగా ఉపయోగించే ప్రోటోకాల్. IMAP ప్రోటోకాల్ అన్ని ఇమెయిల్‌లను స్థానిక నిల్వకు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి బదులుగా దాని సర్వర్‌లకు సేవ్ చేస్తుంది.

మీరు మీ ఇమెయిల్‌ని తనిఖీ చేయాలనుకున్నప్పుడు, మీ మెయిల్ క్లయింట్ సర్వర్‌ని సంప్రదిస్తుంది మరియు పరికరం యొక్క IP చిరునామాతో సంబంధం లేకుండా ఇమెయిల్‌ను లోడ్ చేస్తుంది. IMAPతో, మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను ఎక్కడి నుండైనా, ఏ పరికరంలోనైనా, ఏదైనా IP చిరునామాలోనైనా వీక్షించవచ్చు.

Office 365 SMTP సెట్టింగ్‌లు

ఇప్పుడు Microsoft Office 365 మెయిల్ సర్వర్ కోసం SMTP సెట్టింగ్‌లను ఎలా సెటప్ చేయాలో చూద్దాం.

• డైరెక్ట్ సెండ్ ఉపయోగించండి: ఈ పద్ధతిలో మీ MX ఎండ్‌పాయింట్‌ని సర్వర్‌గా సెటప్ చేయడం ఉంటుంది. మీరు తప్పనిసరిగా మీ MX రికార్డులను నిర్వాహక కేంద్రం నుండి కనుగొనాలి.
• SMTP క్లయింట్ ఉపయోగించి సమర్పించండి, అంటే SMTP AUTH లేదా SMTP ప్రమాణీకరణ.
• పబ్లిక్ IP చిరునామాతో కాన్ఫిగర్ చేయబడిన డెడికేటెడ్ రిలే (SMTP కనెక్టర్)ని ఉపయోగించి Office 365 SMTP రిలే ద్వారా ఇమెయిల్ పంపండి.

నేరుగా పంపడం వలె కాకుండా, SMTP AUTH మెయిల్ కాన్ఫిగరేషన్ మీ సంస్థ లోపల మరియు వెలుపలి వ్యక్తులకు మెయిల్ పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అలాగే, SMTP ప్రమాణీకరణ పద్ధతిని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీ IP చిరునామా రిలే సర్వర్ పద్ధతి వలె స్థిరంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.

దశ 1: Microsoft Outlook మెయిల్ యాప్‌కి లాగిన్ చేయండి. అప్పుడు, వెళ్ళండి ఫైల్ > ఖాతా సెట్టింగ్‌లు > సర్వర్ సెట్టింగ్‌లు .

దశ 2: క్లిక్ చేయండి అవుట్‌గోయింగ్ మెయిల్ మీ SMTPని సెటప్ చేయడానికి అవుట్‌గోయింగ్ సర్వర్ సెట్టింగులు.

• SMTP సర్వర్ చిరునామా : smtp.office365.com
• పోర్ట్ సంఖ్య : 587
• ఎన్క్రిప్షన్ పద్ధతి : STARTTLS
• వినియోగదారు పేరు : మీ ఆఫీస్ 365 ఇమెయిల్ చిరునామా
• పాస్వర్డ్ : మీ Office 365 యాప్ పాస్‌వర్డ్

గమనిక: అనుకూల IP చిరునామాను మెయిల్ సర్వర్‌గా ఉపయోగించవద్దు, ఎందుకంటే వాటికి Office 365 మద్దతు లేదు.

Office 365 IMAP/POP3 సెట్టింగ్‌లు

మీరు Office 365 IMAP లేదా POP3 సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయాలనుకుంటే, మీరు క్రింది దశలను అనుసరించవచ్చు:

1. IMAP సర్వర్ సెట్టింగ్‌లు

సర్వర్ పేరు : outlook.office365.com

పోర్ట్ సంఖ్య : 993

ఎన్క్రిప్షన్ : SSL/TLS

2. POP సర్వర్ సెట్టింగ్‌లు

సర్వర్ పేరు : outlook.office365.com

పోర్ట్ సంఖ్య : 995

ఎన్క్రిప్షన్ : SSL/TLS

అవుట్‌లుక్-అవుట్-ఆఫీస్

చివరి పదాలు

సారాంశంలో, Office 365 SMTP సర్వర్ సెట్టింగ్‌ల గురించిన మొత్తం సమాచారం ఇక్కడ ఉంది. మీకు Office 365 SMTP సెట్టింగ్‌ల గురించి ఏవైనా విభిన్న ఆలోచనలు ఉంటే, మీరు వాటిని వ్యాఖ్య జోన్‌లో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.